Zmiany w aktach osobowych pracownika
Od 21 marca 2023r. w życie weszły zmiany w aktach osobowych dotyczące zasad kontroli trzeźwości pracowników. Pracodawcy zyskali podstawę prawną do kontrolowania pracowników pod kątem trzeźwości oraz innych środków działających podobnie do alkoholu. Kontrola trzeźwości pozwoli minimalizować ryzyko wypadków i incydentów związanych z nieodpowiednim stanem pracownika. Dotyczy to szczególnie tych, którzy wykonują pracę wymagającą skupienia, takiej jak kierowcy, operatorzy maszyn czy pracownicy odpowiedzialni za obsługę urządzeń. Kontrola może przyczynić się również do zwiększenia efektywności i produktywności w miejscu pracy.
Zgodnie ze zmienionym rozporządzeniem akta osobowe pracowników składać mają się z 5 części. Nastąpiło również rozszerzenie części B akt osobowych o dokumenty, w których zawarte jest poinformowanie pracownika o wprowadzeniu kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu oraz o sposobie jej przeprowadzenia. Dodatkowo w części B będzie przechowywanie dokumentów dotyczących wykonywania pracy w formie pracy zdalnej.
Dodana nowa część E akt osobowych związana jest z kontrolą trzeźwości pracownika bądź kontrolą na obecność środków działających podobnie do alkoholu. Zawierać będzie następujące informacje dotyczące kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu pracownika przeprowadzonej przez pracodawcę oraz badania stanu trzeźwości jak i na obecność środków w organizmie podobnie działających do alkoholu pracownika przeprowadzonego przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego.
Dokumenty w części E akt osobowych pracownika są przechowywane w wydzielonych częściach dotyczących danej kontroli, którym są przyporządkowane odpowiednie numery E, np. E1. Dokumenty przechowywane są w porządku chronologicznym, numerowane oraz tworzony jest wykaz dokumentów dotyczący każdej z części.
Rozszerzenie akt osobowych pracownika o kontrolę trzeźwości może przynieść wiele korzyści, takich jak zwiększenie bezpieczeństwa w miejscu pracy, poprawę efektywności i produktywności oraz budowanie reputacji odpowiedzialnego pracodawcy. Jednak wprowadzenie takiej kontroli wymaga uwzględnienia różnych wyzwań, takich jak ochrona prywatności pracowników, odpowiedni wybór metod i testów, przestrzeganie przepisów prawnych oraz odpowiednie szkolenie personelu. Ważne jest znalezienie równowagi między zapewnieniem bezpieczeństwa a poszanowaniem praw i godności pracowników. Przed podjęciem decyzji o rozszerzeniu akt osobowych o kontrolę trzeźwości, firma powinna dokładnie zbadać swoje potrzeby, przeprowadzić analizę ryzyka i opracować odpowiednie procedury, uwzględniając wszystkie zalety i wyzwania związane z tym działaniem.
https://pl.freepik.com/darmowe-zdjecie/organizowanie-dokumentow-przez-mlodych-doroslych_26298122.htm#page=5&query=akta%20osobowe&position=47&from_view=search&track=ais
