Faktury ustrukturyzowane

5 lutego ogłoszony został projekt ustawy o VAT, który ma wejść w życie od 2023r. ma umożliwić on wystawianie tzw. faktur ustrukturyzowanych. Mają one ułatwić fiskusowi kontrolę nad wystawianymi fakturami przez podatników jak i jak one wpłyną na wzrost dochodów do budżetu państwa. Wprowadzenie systemu faktur ustrukturyzowanych będzie niosło za sobą również wiele zalet dla przedsiębiorstw. Udostępnienie tego systemu, czyli Krajowego Systemu e-faktur (KSeF), niesie za sobą możliwość bezpieczniejszego rozliczania obrotu z kontrahentami, co poprawi płynność finansową oraz nastąpi skrócenie czasu zwrotu podatku VAT z 60 dni na 40 dni.

Platforma elektronicznego fakturowania została wprowadzona Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych. Dzięki platformie oprócz faktur ustrukturyzowanych mogą być również przekazywane zamówienia, potwierdzenia odbioru oraz awiza dostaw, a także faktury i noty korygujące. Faktury ustrukturyzowane będą wystawiane w określonej formie i zapisany np. w formacie xml, który umożliwi fiskusowi jego odczytanie oraz przetwarzanie. Tak zapisana faktura będzie bez problemu odczytana przez systemy księgowe odbiorców. Ministerstwo finansów podaje, że faktury ustrukturyzowane będą mogły być również w formacie PDF pod warunkiem, że będą zawierały ustrukturyzowane dane rozpoznawane przez systemy księgowe.

Założenie konta indywidualnego w systemie przez podatnika VAT będzie obsługiwane nie tylko z komputera ale również z każdego innego urządzenia. Faktury wystawiane będą tak jak do tej pory poprzez systemy księgowe a następnie zostaną przesłane do KSeF poprzez API.

Do faktur ustrukturyzowanych będzie miał dostęp nie tylko podatnik ale również podmiot uprawniony do dostępu do KSeF, czyli np. księgowa oraz każdy pracownik wskazany przez podatnika. Przed wystawieniem faktur podatnik będzie musiał złożyć zawiadomienie do Urzędu Skarbowego o podmiotach uprawnionych do dostępu do KSeF. Z obowiązku zwolnieni są jedynie podatnicy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą o ile sami będą wystawiać faktury ustrukturyzowane.

Zaletą wystawiania faktur ustrukturyzowanych jest między innymi krótszy czas zwrotu VAT o 20 dni, ale muszą być spełnione warunki. Podatnik musi w danym okresie rozliczeniowym wystawiać wyłącznie faktury ustrukturyzowane. Musi również przez kolejne 12 miesięcy poprzedzających bezpośrednio okres w rozliczeniu, za który została wykazana różnica podatku do zwrotu, zarejestrowany jako czynny podatnik VAT oraz posiadać rachunek rozliczeniowy lub imienny rachunek w kasie oszczędnościowo-kredytowej (biała lista). Co najważniejsze kwota podatku naliczonego lub kwota różnicy podatku nie może przekroczyć 3000zł. Wszystkie warunki muszą być spełnione jednocześnie.