Ryczałt za używanie samochodu służbowego

Pracownik, który korzysta z samochodu służbowego do celów prywatnych, uzyskuje przychód, który podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Z kolei pracodawca nalicza składkę ubezpieczeniową ZUS od wartości tego przychodu.

Zdarza się, że pracodawca pozwala pracownikowi na korzystanie ze służbowego samochodu w celach prywatnych. Jeśli osoba zatrudniona nie ponosi kosztów używania auta, wówczas uzyskuje przychód z tytułu stosunku pracy. Na przychód pracownika ze stosunku pracy składają się zarówno wypłaty pieniężne, jak i wartość pieniężna świadczeń w naturze lub ich ekwiwalentów.

Samochód służbowy otrzymywany przez pracownika traktowany jest na dwa sposoby:

• może stanowić formę premiowania za jego pracę
• traktowany jako narzędzie pracy, które jest ściśle związane z zajmowanym stanowiskiem i wykonywanymi obowiązkami.

Nowy Ład zmienił sposób rozliczania samochodów służbowych używanych do celów prywatnych. Ryczałt doliczany za korzystanie z firmowego samochodu do celów prywatnych w 2022 roku zależy nie od pojemności silnika, ale od jego mocy:

• 250 zł miesięcznie – dla samochodów o mocy silnika do 60 kW oraz dla samochodów elektrycznych i napędzanych wodorem;
• 400 zł miesięcznie – pozostałe samochody o mocy powyżej 60 kW.

W sytuacji, gdy pracownik używa samochodu służbowego do celów prywatnych przez określoną część miesiąca, wartość świadczenia ustala się w zależności od liczby dni, w którym auto służbowe wykorzystywano do prywatnych celów. Wartość wynosi więc 1/30 kwoty ustalonej na podstawie ryczałtu.

Powyższe kwoty określające wartość nieodpłatnego świadczenia są stosowane w sytuacji, gdy pracodawca nie pobiera od pracownika opłaty za korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych. Jeżeli odpłatnie przekazuje samochód służbowy pracownikowi, to wówczas kwota odpowiednio 250 zł lub 400 zł ulega zmniejszeniu o opłatę pobieraną przez pracodawcę.

Z wynagrodzenia ze stosunku pracy pracownika będzie ustalany ryczałt w większości przypadków od kwoty 400 zł, znaczna część samochodów ma bowiem silnik o wyższej mocy niż 60 kW, a przedsiębiorcy użytkują w swoich flotach auta o mocy wyższej, średnio 110–160 koni mechanicznych.

Z niższego ryczałtu można by jednak skorzystać, gdyby przedsiębiorcy zmienili samochody na elektryczne lub napędzane wodorem. W tym bowiem przypadku ryczałt będzie można ustalić od kwoty niższej – 250 zł.

Ustawodawca chce w taki sposób zachęcić przedsiębiorców do zakupów samochodów bardziej ekologicznych niż spalinowe.

https://pl.freepik.com/darmowe-zdjecie/bizneswomanu-obsiadanie-wsrodku-samochodu_8898054.htm#page=2&query=rycza%C5%82t%20od%20samochodu%20s%C5%82u%C5%BCbowego&position=31&from_view=search&track=ais